Dep. i Administratës

Departamenti i Administratës është pjesë përbërëse e TRAINKOS-it dhe është përgjegjës për tërë fushën administrative brenda kompanisë. Departamenti i Administratës ka një rol me rëndësi organizative për bashkëveprim të të gjitha punëve administrative që kanë të bëjnë për të gjithë sektorët. E tërë kjo ka për qëllim arritjen e një funksionimi më të mirë dhe më efikas në kryerjen e punëve të tërësishme për Trainkos-in.

Departamenti i Administratës udhëhiqet dhe menaxhohet nga Drejtori i  Departamentit të Administratës, i cili  ka përgjegjësi të plotë profesionale për menaxhimin e Departamentit të Administratës. Për punën e tij, i përgjigjet Kryeshefit Ekzekutiv. 

Fushat që përfshin Departamenti i Administratës janë të paraqitura në pjesën më poshtë:

  • Infrastruktura dhe politikat e administratës brenda kompanisë, si dhe zbatimi i tyre
  • Departamenti i Administratës mbështet menaxhimin e brendshëm dhe të jashtëm të kompanisë me qëllim të arritjes së progresit në Trainkos SH.A.
  • Menaxhimin dhe ofrimin e shërbimeve rreth zbatimit të legjislacionit në fuqi
  • Çështjet juridike të cilat janë në funksion të mbrojtjes së interesave të kompanisë
  • Ofrimin e shërbimeve administrative për personelin e kompanisë, përkatësisht menaxhimin e të gjitha punëve në përkatësi të Resurseve Njerëzore.
  • Departamenti i Administratës gjithashtu është përgjegjës edhe për identifikimin për  trajnim dhe ofrim të  mundësive për ngritje profesionale të punonjësve të kompanisë.
  • Çështjet logjistike për tërë kompaninë (ku përfshihet akomodimi i stafit dhe organeve administrative, transporti, depoja dhe materialet për zyre si dhe shumë sfera të tjera që kanë rol mbështetës për kompaninë).
  • Ky departament është përgjegjës për hartimin e  strategjisë për menaxhimin e sektorëve dhe shërbimeve.
  • Ky departament ofron shërbime në sferën e teknologjisë informative dhe të komunikimit.
  • Arkiva, administrimi, qarkullimi dhe ruajtja e dokumentacionit të hyrë ose të krijuar në Trainkos.
  • Hartimi i planeve dhe programeve të punës që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e punës së administratës.
  • Është përgjegjës edhe për detyra të tjera, varësisht nga autorizimet e KE-së.

Departamenti i Administratës ka për qëllim përmbushjen e obligimeve dhe detyrave administrative me sa më shumë efikasitet dhe përgjegjësi, prandaj mund të themi se Departamenti i Administratës funksionin e vet e kryen nëpërmjet këtyre sektorëve:

  • Sektori për Çështje Ligjore dhe Resurse Njerëzore;
  • Sektori i Logjistikës dhe IT.

Këta sektorë, njësi kanë të ndarë fushën e përgjegjësisë brenda Departamentit të Administratës. Menaxherët e këtyre sektorëve marrin detyrat dhe raportojnë në baza javore, mujore dhe tre mujore tek Drejtori i Departamentit të Administratës.